YML-файл: зачем он нужен магазинам и как его создать

[Ссылка на источник]

Маркетплейс (агрегатор товарных предложений от разных продавцов) — удобный ресурс для пользователя. На одной площадке собрано большое количество товаров, есть возможность изучить отзывы покупателей и сравнить цены.

Технически для попадания на витрину маркетплейса требуется создать специальный прайс-лист в формате YML. Это файл с данными о всех товарах, которые вы планируете размещать на площадке. Составили подробную инструкцию, как подготовить этот файл и загрузить его в систему.

YML-файл: что это и зачем он нужен

У Маркетплейсов есть определенные требования к прайс-листам, их содержанию и формату. Для загрузки товаров можно использовать привычные форматы XLS (файл Excel) и CSV. Однако предпочтительнее создавать документ YML (Yandex Market Language) — собственную разработку Яндекса на базе стандарта XML.

Готовить прайс-лист в формате YML немного сложнее, чем в XLS или CSV. Однако он дает ряд преимуществ. Например, позволяет автоматизировать процесс обновления товарных позиций и их характеристик.

Вот как это работает:

  1. Вы создаете прайс-лист, где указываете все необходимые параметры по правилам Маркетплейса.
  2. Маркетплейс обрабатывает полученные данные и создает карточки для ваших товаров в соответствующих категориях.
  3. Если прайс-лист составлен правильно и в нем нет ошибок, вы получаете релевантные целевые клики и заказы.

Как выглядит YML-файл

Прайс-лист для Маркетплейса состоит из общей информации о магазине и списка товарных предложений (офферов).

Шапка

В шапке YML-файла указана:

  • версия XML и кодировка (возможна UTF-8 или windows-1251);
  • дата формирования файла.

Вот так выглядит шапка в YML-файле (первые две строки):

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <yml_catalog date="2020-11-22T14:37:38+03:00">

Информация о магазине

Внутри элемента shop указана информация о магазине, оффере и другие данные:

В элемент shop вложены другие элементы:

  • name — фактическое название интернет-магазина, которое публикуется на сайте.
  • company — полное название компании. Обязательный элемент. Он не публикуется, но необходим для внутренней идентификации на Маркетплейс.
  • url — ссылка на главную страницу интернет-магазина. Обязательный элемент, если товары размещаются по модели «Переход на сайт».
  • currencies — список курсов валют магазина. В примере на скриншоте основная валюта — российский рубль (rate= “1”).
  • categories — список категорий и подкатегорий.
  • delivery-options — условия и стоимость доставки.

Есть еще и дополнительные, необязательные элементы, входящие в shop: CMS и ее версия, название агентства, которое отвечает за техподдержку сайта, и другие. Подробнее о них читайте в соответствующем разделе Справки.

Оффер

Информация обо всех товарах интернет-магазина в YML-файле содержится в элементе offers. Внутрь него помещаются элементы offer — по одному для каждого товарного предложения.

Вот как выглядит часть YML-файла с одним товарным предложением (offer):

На этом скриншоте показан offer — одно товарное предложение (в данном случае мороженица). Маркет использует эти данные и создает карточку товара.

Элемент offer может быть упрощенного и произвольного типа. Разница — в названии товара:

  • В упрощенном типе (этот пример на скрине выше) тип товара, его производитель и модель указываются в одном элементе — name. Подробное описание формата — здесь.
  • В произвольном типе информация о типе, производителе и модели разнесена по разным элементам:
<offer id="12345" type="vendor.model"> <typePrefix>Вафельница</typePrefix> <vendor>Polaris</vendor> <model>65790</model> ... </offer>

Подробное описание формата — по ссылке.

Разберем некоторые параметры элемента offer.

  • price и oldprice — в карточке товара будет отображаться скидка, так как новая цена ниже старой.
  • currencyId — указатель валюты, в которой магазин принимает оплату.
  • picture — ссылка на фотографию товара. Подтягивается в карточку на Маркете.
  • store — значение true говорит о том, что забрать товар в торговом зале можно, false — нельзя.
  • pickup — значения true и false для возможности забрать товар самовывозом в пункте выдачи.
  • delivery и delivery-options — наличие товара и условия доставки.

Подробнее обо всех элементах YML-файлов можно почитать здесь.

Не все элементы обязательны к использованию. Для каждой категории товаров перечень обязательных и рекомендуемых элементов будет разным. У Яндекса есть готовые рекомендации по подготовке прайс-листов для разных категорий. Подробно описывать все их нет смысла — воспользуйтесь удобным рубрикатором СправкиЯндекса.

Как создать YML-файл

Есть три основных способа создания YML-файлов:

  • вручную или с помощью скрипта;
  • с помощью встроенного функционала и дополнительных модулей CMS;
  • с помощью специального ПО.

Вручную

Это самый трудоемкий способ. Он подойдет интернет-магазинам, у которых не более 20-30 товарных предложений.

Можно попросить программиста написать скрипт для выгрузки товарных предложений в YML-файл. На GitHub есть готовые библиотеки, которыми можно воспользоваться для генерации YML-файлов. Например, вот эта.

Модули для CMS

Большинство популярных CMS могут экспортировать данные из интернет-магазинов в YML-файлы. У одних CMS есть встроенный функционал — файл можно сгенерировать прямо в административной панели сайта. В других случаях приходится использовать дополнительные модули/плагины.

Яндекс подсказывает, в каких CMS можно создать YML-файл

Полный список CMS, в которых можно создавать файл прайс-листа для Яндекс.Маркета, здесь.

С помощью софта

Можно воспользоваться программным обеспечением сторонних разработчиков, созданным специально для генерации YML-файлов.

Например, YML-генератор от Mysitemapgenerator.com. С ним можно:

  • индексировать сайт и конвертировать данные в YML;
  • настраивать регулярное обновление прайс-листа;
  • индексировать бесплатно до 500 страниц.

Проверка YML на ошибки

После создания YML его стоит проверить на ошибки в валидаторе XML-фидов в Яндекс.Вебмастере (вот ссылка). Для этого выберите схему валидации документа (недвижимость, работа, видео, Маркет и другие) и источник XML-данных (файл, ссылка или текст).

Если вы не проверите YML-файл, в любом случае при добавлении его в Яндекс.Маркет сервис проверит его на ошибки и выдаст отчет.

Ошибки могут появиться как в случае создания YML-файла вручную, так и тогда, когда вы просто выгружали его с помощью модуля CMS.

Есть несколько классификаций ошибок, о которых сообщает Яндекс:

  • Критичные ошибки. Обязательно нужно исправить, иначе прайс-лист не опубликуется на Маркете.
  • Общие ошибки. Ошибки в элементе <shop>. Такой прайс-лист скорее всего будет опубликован, но в товарных позициях могут быть неточности.
  • Ошибки в предложениях. Обязательно нужно исправить, так как товарные предложения не опубликуются на Маркете.
  • Предупреждения в предложениях. Неточности, которые лучше исправить. Товары будут опубликованы, даже если не исправлять, но в таком случае это может привести к нерелевантным кликам.
  • Рекомендации. Советы по оптимизации прайс-листа. Помогают получать больше переходов и заказов на Маркете.

Подробнее об ошибках — здесь.

Обновление прайс-листа формата YML

Обновление прайс-листа необходимо для того, чтобы на карточках товарных предложений в Маркете всегда отображалась актуальная информация о:

  • цене;
  • наличии товара на складе;
  • условиях оплаты и доставки.

Размещенный на Маркете прайс-лист нужно обновлять как минимум один раз в 30 дней, если вы загружали его в личном кабинете.

Если же YML-файл находится на сайте, нужно обновлять его каждый раз, как происходят изменения ключевых параметров (цена, количество товара и т.д.). Робот Яндекс.Маркета сам скачает обновленный файл при индексации.

Общая индексация Маркетплейса проводится каждые 3-6 часов. За это время полностью обновляются все товарные предложения на Маркете. Измененные цены и скидки обновляются быстрее — 30-40 минут.

Удобнее всего настроить автоматическое обновление YML-файла на сайте. Тогда на Маркете всегда будет актуальная информация.

Резюме

Размещение товарных предложений на Маркетплейсах дает ряд преимуществ:

  • доступ к огромной аудитории;
  • рост продаж;
  • имиджевый эффект.

Поэтому однозначно стоит воспользоваться этим инструментом. Стать участником маркетплейса несложно, к тому же это доступно даже малому бизнесу.

Следуя нашей инструкции, вы легко подготовите YML-файл.

Кратко о главном

  • YML-файл — удобный способ размещения товарных предложений на Маркетплейсах.
  • Можно обновлять параметры, добавлять или удалять товарные карточки в автоматическом режиме.
  • Правильно составленный прайс-лист = релевантные клики и заказы.
  • Вся информация в прайс-листе должна быть актуальной и верной, иначе Маркетплейс заблокирует ваши товары.

[Ссылка на источник]